人事制度とは、仕事の効率化や人材の育成に欠かせない、必要不可欠な制度です。

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人事制度とは、人材活用にスポットを当てた経営戦略のことで、仕事の効率化人材や育成のため、必要不可欠な制度です。

人事制度の範囲について

人事制度を考える時、広義と狭義、2つの方向から見ることが大切です。

広義の人事制度とは

採用など雇用に関するものや、教育や能力開発、福利厚生などがここに当てはまります。

狭義の人事制度とは

能力レベルを基準とし、評価や処遇を決める「等級制度」。
成果や能力を評価し、人事考課や査定とも呼ばれる「評価制度」。
評価制度に基づき、給与や賞与など処遇を決める「報酬制度」。
この3つが、狭義の人事制度と呼ばれます。

人事制度の意義とは

人事制度の運用は、公正な評価と処遇を行うことを目的としています。
基準やルールを明確にすることで効率良く働くことができますし、モチベーションの向上も図れます。
ひいては企業全体の利益にも繋がってくるのです。

正しく人事制度を運用するために

人事制度を運営に活用していくためには、企業の経営理念や戦略をしっかりと反映させておくことが重要です。
従業員へ理念を浸透させること、そして戦略を具体化するために、人事制度を運用していくのです。
そしてその上で大切なことは、透明性のある人事制度であること。
仕組みをオープンにし、どのような評価が行われているのかを示すことで信用が生まれ、モチベーションのアップに繋がるのです。

では、人事制度を運用していきましょう！

人事制度の運用には、以下のような業務が必要になります。

・ 昇格者を決定し、辞令を交付する「等級・役職決定業務」
・ 人事評価の実施に関わる庶務を担当する「人事評価実施業務」
・ 賞与考課に関わる庶務を担当する「賞与考課実施業務」
・ 昇給額の決定と通知を行う「昇給業務」
・ 賞与支給額の決定と通知を行う「賞与支給業務」

誰が対応し、いつ、どのように行動していくのか。しっかりと決めておきましょう。