人事制度の意味・目的・設計手順を知って、人事制度の本質を理解しましょう。

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人事制度の見直しは、人事制度の意味・目的・設計手順に沿って行われることに意味があります。
見直しを検討されている方は、以下を確認しておきましょう。

人事制度の意味とは

経営者の持つ経営理念・掲げる経営戦略を、全従業員に伝えていく必要があります。
その役割を担うものが、人事制度です。

人事制度の目的とは

経営のために必要となるのは、「ヒト」「モノ」「カネ」の3つ。
人事制度とは、この3つの中より「ヒト」に着目し、ルール化されたもの。
経営者の考える戦略を実行するために、そして気持ち良く働いてもらうために、人事制度は欠かせません。

人事制度の設計手順

人事制度の手直しには、入念な制度設計が求められます。
手順は、以下、5つのステップ。
従業員の納得を得るために、それぞれのステップを丁寧に実施することが重要です。

経営の方向性を定める

経営の方向性を定め、それを実施する上で適正と思われる人物像を考えます。

等級を定める

等級の段階数は決まっていませんが、昇級が「簡単過ぎず、難し過ぎない」レベルであることが大切。というのも、簡単過ぎては昇級のありがたみが無くなり、難し過ぎるとやる気を削いでしまうからです。

評価基準を定める

公正であるために、評価基準がどう決められているのか、きちんと公表しておきます。

報酬基準を定める

報酬・等級・役職を連動させ、「○○の役職で○等級なら報酬は○万円」というように明確化しておきます。

昇格基準を定める

基本的には1つずつ昇進するべきですが、従業員が類稀なるパフォーマンスを見せた時には、イレギュラー対応も必要となる部分です。

これら手順は、運用されてこそ活きてくる制度。
適正運用がなされているのかどうか、定期的な観察・確認が求められます。

人事制度の見直しタイミング

人事制度の改革には、時間もコストもかかります。
変更後、適切な運用が行えるのかどうか、きちんとタイミングを図った上で実施の有無を考えていきましょう。